1. 기준정보 (Master Data)란?
기준정보란 기업의 업무(비즈니스) 프로세스에서 사용되는 데이터 및 설명을 의미한다. ERP의 각 모듈(FI,CO,SD,PP,MM 등)은 각기 고유의 기준정보를 가지고 있으며, 해당 기준정보는 비즈니스의 모든 부문에서 동일한 의미로 사용되는 특징이 있다. 보통 비즈니스상기준정보의 정의 및 관리는 현업에서 주관하며, IT부서는 기술적 측면에서의 관리 및 유지보수를 담당한다.
기준정보는 품번, 공급업체, 단가 등 보안에 유의가 필요한 항목들이 많으며, 비즈니스상 중복 및 잘못된 형식이 데이터가 발생하지 않도록 유일하고 표준화를 따라야 하는 성격을 지니고 있다.
2. 구매관리(MM)에서의 기준정보란?
MM에서의 주요한 기준정보는 크게 자재 마스터, 공급업체마스터, 구매정보레코드, 소스리스트 네가지가 있다.
1. 자재마스터 (Material Master)
자재마스터는 회사 전 영여겡서 필요한 자재에 대한 정보를 담은 것을 의미한다. 이때, 조직구조(Organization Level)에 따라 관리하는 데이터가 구분된다.
ex) 1. Client Level에서 관리되는 데이터 (General한 데이터) : 자재의 일반정보인 자재정보, 자재명, 재고관리 단위, 기타 정보 등
2. Plnat Level에서 관리되는 데이터 (Specific한 데이터) : 구매정보, MRP 정보, 작업계획 정보 등
3. Storage Location Level에서 관리되는 데이터 : 재고수량 등
자재마스터는 업무영역 혹은 업무부서별로 뷰(View)가 구성되어 있다. 하나의 부서에서 모든 뷰를 관리할 수 있고, 각 업무분야별로 뷰를 관리하기도 한다.
ex) Purchasing, Accounting, MRP, Quality Management , Forecasting Sales 등
또한 자재마스터는 산업 및 자재 구분에 따라 구분되기도 한다.
📌 T- Code
1. MM01 : 자재마스터 생성 및 뷰 확장
2. MM02 : 자재마스터 수정 및 변경
3. MM03 : 자재마스터 조회
2. 공급업체마스터 (Vendor Master, BP)
공급업체마스터는 자재, 상품, 서비스 등을 구매할 때 구매처에 대한 기준정보이다. 공급업체마스터는 크게 일반데이터, 회사코드데이터, 구매조직데이터 세가지로 구분할 수 있다. 또한 공급업체의 종류를 회사의 계정그룹으로 구분하여 계정그룹별로 코드를 부여하거나 관리항목을 정의할 수 있다.
1. 일반데이터 (General Data) : 조직구조와 상관 없이 모든 조직에서 공통적으로 적용되는 데이터
ex) Address, Control, Payment Transaction etc
2. 회사코드데이터 (Company Code Data) : 회계조직별로 구분되어 관리되는 데이터
ex) Purchasing Data, Partner Functions etc
3. 구매조직데이터 (Purchasing Organization Data) : 구매조직 별로 구분되어 관리되는 데이터
ex) Accounting info, Paymetnt Transation, Correspondence, Withholding Tax
※ 계정그룹 (Account Group)
계정그룹은 공급업체 마스터 화면의 필드를 제어하거나 공급업체의 번호 및 속성(일회성/다회성)을 지정하는데 사용된다.
📌 T- Code
1. BP : 공급업체 생성/조회/변경
3. 구매정보레코드 (Info Record)
특정 자재와 특정 공급업체간 거래정보를 저장하는 마스터로서 구매조건(해당 자재의 가격, 납기, 세금코드 등)과 구매프로세스를 제어하는 설정 값들을 저장하고 있다. 구매정보레코드는 수기로 입력하여 생성하거나, 견적/계약/PO와 같이 각 구매문서를 통해 생성 및 업데이트 할 수 있다. 한번 생성된 구매정보레코드는 이후에 생성되는 구매문서에서 기본값으로 제공된다.
구매정보레코드에는 일반데이터, 단가 및 조건, 관리데이터, 통계, 텍스트와 같은 5종류의 데이터들이 포함된다.
1. 일반데이터 (General Data)
ex) Vendor Data, Origin Data, Order Unit
2. 단가 및 조건 (Prices and Conditions)
ex) Gross Price, Discount, Freight, Customs Duty etc
3. 관리데이터 (Control Data)
ex) Delivery Time, Minimum Quantity, Tolerances
4. 통계 (Statistics)
ex) Price History, PO Statistics, Change History
5. 텍스트 (Text)
ex) PO Text, Info Record Memo
구매정보레코드에서 정의된 값에 따라 동일한 회사에서 동일한 품목을 구매할 때에도 단가가 달라질 수 있다.
ex) 두개의 Plant(1100, 1200)로 구성된 Cleint(1000)에서 동일한 공급업체에서 동일한 자재(A)를 구매시 1100(1,000원), 1200(900원)으로 상이함
📌 T- Code
1 ME11 : 구매정보레코드 생성
2. ME12 : 구매정보레코드 변경
3. ME13 : 구매정보레코드 조회
4. ME1L : 자재별 구매정보레코드 조회
4. 소스리스트 (Source List)
자재마스터와 공급업체마스터를 참조하여 생성되는 마스터이며, 특정 자재에 대해서 납품할 수 있는 공급업체들을 소스리스트로 별도 관리한다. 이때, 공급업체, 구매실적, 단가계약등이 수기 및 자동으로 포함되어 특정 공급업체로부터 구매를 제한하거나, 특정기간동안 독점적으로 구매하는 등의 우선권 관리 및 공급업체 수준 관리 등 통제성 작업들을 수행할 수 있다.
📌 T- Code
1 ME01 : 소스리스트 생성
2. ME01 : 소스리스트 변경
3. ME03 : 소스리스트 조회